AI Værk
Hör av er Meny

AI för transport, industri och handel i Trelleborg. AI Værk ordnar dokumenten som följer varje trailer och varje order.

Genom Trelleborg går en stor del av godset mellan Sverige och kontinenten, och med det följer bokningar, fraktdokument och frågor på flera språk. Vi hjälper er att se var AI minskar det manuella arbetet, utbildar teamet och bygger verktyg som kopplas till de system ni redan använder.

Boka ett första samtal Gör AI-mognadstestet

Er kontaktperson i Skåne

Porträtt av Elias Arndt

Elias Arndt

Er kontaktperson i Skåne

Elias är er kontaktperson för Malmö och ansvarar för utveckling, integration och drift. Han har själv grundat företag och känner arbetet i små och medelstora företag från insidan.

+49 4621 3919840Grundarna svararhej@ai-vaerk.seE-post

AI-rådgivning och AI-workshops i Trelleborg.

Mycket tid går till uppgifter som upprepas varje vecka. Vi hjälper företag i Trelleborg att automatisera lämpliga arbetsflöden, göra intern kunskap lätt att hitta och använda AI säkert i teamet. Ni kan börja med en konkret uppgift, och rådgivning, utveckling och utbildning följer ert behov.

Använd AI och behåll kontrollen över konfidentiella data.

Kundakter, interna underlag och känsliga kunduppgifter behöver en lämplig miljö.

Vi sätter upp privat AI på era egna servrar eller på dedikerad infrastruktur hos våra ISO 27001-certifierade hostingpartner. Hårdvaran dimensioneras efter era uppgifter och antalet samtidiga användare.

Automatiseringar kan köras lokalt. För mer krävande uppgifter kan ni lägga till en molnmodell, i de fall där informationen får lämna er privata miljö. Uppdateringar, underhåll och support lägger ni till efter behov.

Läs mer om privat och hybrid AI

Så går ett projekt till.

Fyra steg. Efter varje steg bestämmer ni om nästa ska följa.

Första samtal

30 minuter · digitalt

Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid. Vi berättar vad artificiell intelligens klarar där, var fallgroparna finns och vilken ram som är realistisk.

AI-audit

Tillsammans med ert team granskar vi utvalda processer, deras nytta och de tekniska förutsättningarna. Ni får rekommendationer och idéer till konkreta projekt. Omfattning och villkor får ni skriftligt innan arbetet börjar.

Pilot med riktiga data

Ett projekt, ett mätbart mål och ett avbrottskriterium som vi kommer överens om i förväg. Piloten körs med era riktiga ärenden och era riktiga dokument.

Drift

Vi kommer överens med er om vem som uppdaterar källorna, granskar resultaten och svarar på frågor. Vi sköter driften av programvaran vi utvecklar och utbildar ert team i den omfattning vi har avtalat.

Tre uppgifter som återkommer hos företag i Trelleborg.

Hur det ser ut i dag och hur AI kan avlasta.

Bokningar och ändringar hos åkerier och speditörer

Förfrågningar om lediga platser, ändrade avgångar och nya lastningstider kommer in via mejl och telefon, ofta på tyska, polska eller engelska. Trafikledaren letar upp uppgifterna i flera system och svarar på en förfrågan i taget.

Det här bygger viEn assistent läser inkommande mejl, sorterar dem efter ärende och föreslår svar på avsändarens språk med uppgifter ur ert transportsystem. Trafikledaren granskar och skickar, och det som ändrar en planering hamnar direkt hos rätt person.

Fraktdokument som ska stämma mot ordern

CMR-fraktsedlar, följesedlar och leveransbesked kommer som skannade PDF:er eller foton från chaufförer. Innan fakturan kan gå måste uppgifterna stämmas av mot ordern, och avvikelser upptäcks ofta sent.

Det här bygger viAI läser ut avsändare, mottagare, vikter och kollital ur dokumenten och jämför dem med ordern. Det som stämmer går vidare till fakturering, och avvikelserna samlas i en lista som en medarbetare går igenom.

Tekniska kundfrågor i tillverkande industri

Kunder och återförsäljare frågar om material, dimensioner och användningsområden. Svaren finns i datablad, certifikat och tidigare ärenden, men bara några få medarbetare vet var de ska leta.

Det här bygger viVi gör databladen och de avslutade ärendena sökbara och bygger en assistent som föreslår svar med hänvisning till rätt dokument. Innesäljarna svarar snabbare, och teknikerna blir avbrutna mer sällan.

Kirsch & Drechsler Hausbau Från första workshop till en egen produktlinje.

Kirsch & Drechsler är ett tyskt fastighetsbolag nära Berlin som har byggt, sålt, hyrt ut och förvaltat bostäder sedan 1992. En potentialanalys blev en väg ända till egen utveckling: workshops med hela teamet, intern kunskapshantering, en chattbot på webbplatsen och en AI-assistent som vi har utvecklat tillsammans.

Läs kundcaset

Näringslivet i Trelleborg

Trelleborgs hamn är Skandinaviens största ro-ro-hamn.

Härifrån går färjor till Travemünde och Rostock i Tyskland, till Świnoujście i Polen och till Klaipėda i Litauen, med närmare 30 ankomster och avgångar varje dag.

Med hamnen följer en stor transport- och logistikbransch. Åkerier, speditörer och terminalföretag hanterar lastbilar och trailrar som ska vidare genom Sverige eller ut i Europa, och mycket av arbetet sker tillsammans med partner på andra sidan Östersjön.

Staden har också en lång industrihistoria. Trelleborgs Gummifabrik grundades här 1905, och i dag har koncernen Trelleborg AB, som utvecklar polymerlösningar, sitt huvudkontor i staden. Runt omkring breder Söderslätt ut sig, ett bördigt jordbrukslandskap.

AI Værk arbetar i Trelleborg med flödena runt gods och order: bokningar, fraktdokument och kundfrågor på flera språk. Elias Arndt, er kontaktperson för Malmö och Skåne, kommer vid behov till er för workshops och möten.

Vanliga frågor från Trelleborg

Det transport- och industriföretag i Trelleborg oftast frågar innan de börjar.

Det här vill ni veta innan ni börjar

Lönar sig AI för ett mindre företag?

Jämför investeringen, de löpande kostnaderna och den tid ni faktiskt sparar.

Räkna på kostnad och nytta

Vilket arbetsflöde passar bäst att börja med?

Inkorgen, dokumenten eller den interna sökningen: hitta en konkret startpunkt.

Kontorsuppgifter att automatiseraGör AI-mognadstestet

Samarbete i Trelleborg

Kan AI hantera mejl på tyska och polska?

Ja, moderna språkmodeller läser och skriver tyska, polska och engelska väl. AI Værk bygger ändå in en granskning innan svaret går ut i ärenden som rör villkor, ansvar eller avtal, eftersom ett missförstånd där väger tyngre än den tid som sparas.

Fungerar det med vårt transportledningssystem?

Oftast, om systemet har ett gränssnitt eller kan exportera data. I AI-auditen tittar vi på vilka kopplingar som finns och vad som behöver byggas. Blir kopplingen för osäker eller för krävande i förhållande till nyttan säger vi det.

Vilka uppgifter om chaufförer och kunder får vi behandla med AI?

Namn, telefonnummer och positioner är personuppgifter och omfattas av GDPR. Vi går igenom med er vilka uppgifter lösningen verkligen behöver, var de lagras och hur länge. Vägledning finns hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, och ansvaret som personuppgiftsansvarig ligger kvar hos er.

Hur snabbt ser vi om AI hjälper vårt åkeri?

Välj ett moment som återkommer dagligen, som bokningsmejl eller avstämning av fraktsedlar. En pilot med era riktiga ärenden under några veckor brukar räcka för att se om tiden per ärende går ner. Målet och villkoret för att avbryta bestämmer vi innan start.

Om AI Værk

Vem är AI Værk?

AI Værk är en AI-byrå för små och medelstora företag. Erbjudandet omfattar allt från rådgivning och workshops till kunskapshantering, chattbottar, egen mjukvaruutveckling och löpande drift. För Trelleborg och hela Skåne är Elias Arndt kontaktperson, och ni når oss på +49 4621 3919840.

Vilka står bakom AI Værk?

AI Værk grundades av Justus August och Elias Arndt, som lärde känna varandra genom arbetet med AI-politik. Justus ansvarar för teknisk utformning, mjukvaruutveckling och maskininlärning, Elias för utveckling, integration och drift. Kunderna arbetar direkt med grundarna. Vid särskilda krav tar AI Værk in specialister ur sitt nätverk, och ansvaret stannar hos AI Værk.

Var finns AI Værk?

AI Værk är registrerat i Tyskland och arbetar från Malmö, Stockholm och Tyskland. Elias Arndt är kontaktperson för Malmö och träffar er gärna i Trelleborg.

Hur börjar ett samarbete?

Med ett första samtal på 30 minuter, digitalt och kostnadsfritt. Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid, och vi säger ärligt om AI klarar uppgiften. Blir det ett projekt får ni omfattning, tidsplan och villkor skriftligt innan arbetet börjar.

Var lagras våra data?

Beroende på uppgift sätter AI Værk upp en privat miljö på era egna servrar eller en dedikerad lösning hos ISO 27001-certifierade hostingpartner. I hybridlösningar bestämmer vi i förväg vilka uppgifter som stannar internt och vilka som får behandlas av en molnmodell. Åtkomst, dataflöden och drift reder vi ut innan arbetet börjar.

Varför skrivs AI Værk med æ?

Namnet förenar engelskans AI med danskans værk, alltså verk eller verkstad. AI Værk är ett tyskt varumärke med skandinavisk prägel, som passar arbetet runt Östersjön. Den som saknar æ på tangentbordet hittar byrån även som AI Vaerk.

Vilka modeller och program arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med de stora kommersiella språkmodellerna och med öppna modeller som kan köras på egen hårdvara. Användningsfallet avgör vilken modell som används: krav på dataskydd, löpande kostnader och precision. Befintliga program som Microsoft 365, ert affärssystem eller er branschprogramvara kopplar AI Værk in där de redan finns.

Vilka företagsstorlekar arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med små och medelstora företag, från tio till flera hundra anställda. Mindre team klarar sig ofta med en workshop och ett tydligt avgränsat första användningsfall. Större företag börjar oftast med en genomgång över flera avdelningar.

Passar det här för ert projekt?

Beskriv er situation med några meningar. Ni får en ärlig teknisk bedömning.

Boka ett första samtal
Kontakta ossNås på telefon igen från kl. 8
Berätta om ert projekt
hej@ai-vaerk.se